Verwaltungsfachangestellte*n als Teamassistent*in Teilzeit mit 50 % d.I. (20 Std./Woche)

  • befristet
  • Ulm
  • Okt 31, 2021

Webseite Psychologische Beratungsstelle Ulm

Die Beratungsstelle Ulm sucht ab 01.01.2022 eine*n
Verwaltungsfachangestellte*n als Teamassistent*in
Teilzeit mit 50 % d.I. (20 Std./Woche)

Ihre abwechslungsreichen Aufgaben umfassen
• Telefonischer und persönlicher Erstkontakt mit Ratsuchenden und
kooperierenden Einrichtungen
• Miterstellen des Jahresberichts
• Pflegen von Klient*innen-Akten mittels SOPART (Ebuco)
• eigenständiges Erstellen von Statistiken mit SOPART (Ebuco) nach
entsprechender Einarbeitung durch eine erfahrene Kollegin
• Recherchen im Internet
• Unterstützung bei der internen Buchhaltung

Wir wünschen uns von Ihnen

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kaufmännische
Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Teamassistenz
• bereits vorhandene Kompetenzen mit Statistikprogrammen oder die
Bereitschaft sich diese anzueignen sind ein zentrales Einstellungs-
kriterium unsererseits
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Sicherer Umgang mit Microsoft Office)
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise in einem breit aufgestellten
Team
• Engagement, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Mitgliedschaft in einer Gliedkirche der Ev. Kirche
www.oekumende-ack.de

Wir erwarten hohe Teamfähigkeit sowie eine Übereinstimmung mit den diakonischen Werten des Trägers.

Das bieten wir Ihnen:

  • Die Stelle ist zunächst befristet für 1 Jahr (§ 14 Abs. 1 Nr. 2 TzBfG) mit der Option auf Verlängerung.
  • Die Anstellung erfolgt nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (KAO). Vergütung in Entgeltgruppe (EG) 8 TVöD (VKA). Ergänzende Altersvorsorge (ZVK) durch den Arbeitgeber.
  • Sie werden durch regelmäßige Besprechungen ins Team eingebunden. Es besteht die Möglichkeit zur Inanspruchnahme von Supervision.
  • Förderung durch qualifizierende Fortbildungen
  • Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

Bitte senden Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen
bis zum 31.10.2021 per E-Mail an bewerbung@kirche-diakonie-ulm.de
oder auf dem Postweg an die Personalabteilung des Diakonieverbandes Ulm/Alb-Donau, Grüner Hof 1, 89073 Ulm.

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an bewerbung@kirche-diakonie-ulm.de