Psychologische Beratungsstelle Mannheim
Die Psychologische Beratungsstelle für Erziehungs-, Paar- und Lebensfragen
sucht ab dem 01.11.2023
eine Teamassistenz (m/w/d)
(Sekretariatsfachkraft für die Psychologische Beratungsstelle)
in Teilzeit
(19,5 Wochenstunden)
Die Stelle ist als Teilzeitstelle mit 50% zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle. Die Arbeitszeit ist auf Vor- und Nachmittage verteilt.
Aufgabenfeld:
- Eigenverantwortliche Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation
- professioneller Telefonkontakt mit Ratsuchenden
- Terminvergabe und -koordination
- Datenerfassung und -pflege
- Dokumentations- und Aktenverwaltung
- Internetrecherchen
Wir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische und/oder Verwaltungs-Ausbildung
- freundliches und sicheres Auftreten
- Dienstleistungs- und kundenorierentiertes Selbstverständnis
- Freude am Erstkontakt mit Ratsuchenden
- Flexibilität und Freude an Teamarbeit
- Selbstständigkeit
- Sichere Beherrschung von Office-Programmen (MS-Word, Outlook, Excel)
- Die Bereitschaft, sich fachlich und methodisch weiterzubilden, insbesondere zur „Teamassistenz (bke)“
Wir bieten:
- Ein interessantes und vielfältiges Tätigkeitsfeld
- interessante Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsfeld
- Ein gutes kollegiales Arbeitsklima und eine gründliche Einarbeitung
- Fortbildungen im Arbeitsbereich und Supervision
- Chancengleichheitsplan und betriebliches Gesundheitsmanagement
- Sehr gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher beruflicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt
- Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD (EG 7 – bei Vorliegen der „Teamassistenz (bke)“ EG 8) und die übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Jobticket
- Jobrad
- Zusätzliche Altersversorgung
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 29.09.2023 an die Evangelische Kirchenverwaltung, M 1, 1a, 68161 Mannheim (Jobs.mannheim@kbz.ekiba.de)
Nähere Auskünfte erhalten Sie auch gerne vom stellvertretenden Leiter, Herrn Tenbaum: 0621 – 280 00 280 oder von Herrn Koblenz (für personalrechtliche Fragen), Tel. 0621-28000220, jochen.koblenz@kbz.ekiba.de